ERP 倉庫管理系統是一個集成的軟件程序,它通過入庫業務、出庫業務、倉庫調撥、庫存調撥和虛倉管理等功能,綜合批次管理、物料對應、庫存盤點、質檢管理、虛倉管理和即時庫存管理等功能的運用,來有效控制并跟蹤倉庫業務的物流和成本管理全過程,實現完善的企業倉儲信息管理。
其主要功能包括:
一、倉庫管理:
1.倉庫基礎信息維護:為每個倉庫分配唯一的名稱、編號和序號,記錄倉庫和倉位的地址、容量、狀態等信息,便于識別和查詢,以更好地規劃倉庫使用。
2.倉庫布局規劃:考慮貨物種類、數量、尺寸和存儲要求等因素,合理安排貨物存放位置和存儲方式,如將體積大、重量重的貨物放置在承重區域,為易碎或高價值貨物采用特殊存儲設施。同時規劃好倉庫通道和作業區域,確保物流人員能順暢搬運作業。
3.庫存期初期末管理:定期進行庫存盤點和審計,對比期初和期末的庫存量、種類、狀態等信息,了解庫存周轉情況、價值變化和異常情況,為采購、生產和銷售等活動提供支持,并及時處理和記錄庫存的異常情況,如丟失、損壞或過期等。
4.產品出入庫管理:可根據多種篩選條件查詢出入庫記錄,如出入庫日期范圍、類型(采購入庫、銷售出庫、退貨入庫等)、產品名稱或編碼等,快速定位所需記錄。系統還能實時更新出入庫數據面板,直觀展示數量、單價和總價等信息,幫助用戶迅速了解庫存變動情況。
5.庫存調撥:當某個倉庫物資出現過?;蚰硡^域需求增加時,由需求方和倉庫管理人員發起調撥請求,經上級主管或相關負責人審批后,進行出庫和入庫操作。出庫員按調撥單信息揀選、打包、稱重等,確保出庫符合要求;入庫員則對到達物資進行驗收,包括數量核對、品質檢驗等,合格后正式入庫并更新庫存數據。
6.庫存盤點:一般在季度末、年終等時間周期內進行。準備階段確定盤點時間、范圍、人員等,準備相應工具并培訓人員;初盤時仔細核對物品數量、規格、品質等信息及存放位置和狀態;復盤采用隨機抽查或全面復查方式再次確認,記錄和處理發現的差異和問題;最后將盤點結果錄入系統,更新和調整庫存數據,并分析處理以發現庫存管理問題,制定改進措施。
7..庫存預警:通過設定預警閾值(如安全庫存量、最大庫存量等)和觸發條件,當庫存水平達到或超過閾值時,系統自動向相關人員(如庫存管理人員、采購人員、銷售人員等)發送預警信息,其發送方式可靈活配置,如電子郵件、微信、系統消息等。
8.實時庫存跟蹤和監測:實時監控庫存情況,提供包括貨物狀態、存放位置、貨齡等多方面信息的跟蹤和分析,幫助企業制定科學的庫存策略,降低滯銷和過期商品的風險。
9.庫存數據的統計和分析:庫存統計看板可展示實時庫存查詢、庫存預警查詢以及期初期末查詢等。實時庫存查詢讓企業及時發現庫存短缺或過剩情況,以便采取補貨、調整生產計劃或銷售策略等措施;庫存預警查詢幫助企業及時發現潛在庫存風險并提前干預;期初期末查詢可對比不同時間點的庫存數據,了解庫存變化趨勢和規律,評估庫存管理效果。
ERP 倉庫管理系統的核心價值體現在多個方面:
1.實現實時庫存管理和精準追溯:能夠實時更新庫存數據,確保信息的準確性,幫助企業了解貨物在產銷供應鏈上的位置和狀態。
2.提高倉庫管理效率:減少對人工經驗和記憶的依賴,通過信息技術進行精細化管理,減輕倉庫人員壓力,提高管理準確性。
3.提升管理效率:方便基層管理者查詢和管理,實時同步賬目和庫存數據信息,便于及時補貨或避免庫存積壓,同時使現場作業進度可視化,提高工人勞動效率。
4.輔助企業決策:幫助企業解決供應鏈上下游溝通問題,為采購和配送提供支持,并通過實時同步倉庫數據和市場信息,為企業管理者制定發展戰略提供依據。
不同的 ERP 倉庫管理系統可能會具有一些獨特的功能和特點,企業在選擇時,需要根據自身的業務需求、規模大小、預算等因素進行綜合考慮,以找到最適合自己的系統,提升倉庫管理水平和運營效率