（一）為何要進行天翼云企業網站備案？

根據國家相關法規要求，在中國提供互聯網信息服務的單位或個人都需要完成備案登記，使用天翼云服務器的企業網站自然也不例外。備案是合法經營的基礎，就像企業開展業務需要營業執照一樣，網站備案是其在互聯網世界合法存在的憑證。只有完成備案，企業網站才能正式上線運營，為用戶提供服務。若網站未備案就上線，可能會面臨被關停的風險，影響企業正常業務開展。

（二）天翼云企業網站備案有啥優勢？

使用中國電信天翼云進行企業網站備案，具有諸多顯著優勢。備案初審時長僅為 1 個工作日，效率超高，讓企業無需漫長等待，快速推進網站上線進程。備案期間，天翼云還免費提供背景幕布，方便網站負責人拍照上傳，且幕布無需寄回，為企業節省時間和精力。不僅如此，在 9 點至 21 點時間段內，企業還能享受人工電話支持服務，專業人員隨時解答備案中的疑問，確保備案過程順利進行。更值得一提的是，通信管理局審核期間，天翼云主機免費使用，這無疑為企業節省了成本，讓企業在備案期間也能充分利用云主機資源開展相關工作。

二、天翼云企業網站備案流程走起來

（一）已有備案接入新增接入流程

1. 填寫備案申請信息要點

在填寫備案申請信息時，務必要保證各項信息準確且規范。要按照實際情況如實填寫企業或個人相關信息，像主辦單位名稱需與有效證件上的名稱完全一致，企業填寫企業全稱，個人則填寫真實有效的姓名。聯系方式方面，辦公電話、手機號碼等都要填寫真實有效的號碼，且辦公電話區號應與通信地址一致，手機號碼盡量與通信地址所在地相符，方便管局核實信息以及接收重要備案通知。此外，網站相關信息如網站名稱要符合規定，不能超經營范圍，建議使用公司名稱，且字數最好在三個字以上，不可用人名、純數字、純字母、成語等，也不能涉及企業行業信息等內容，確保所填的每一項信息都經得起審核，避免因信息填寫有誤而影響備案流程的推進。

2. 提交電子版材料清單及要求

需要提交以下 9 項電子版材料：網站負責人藍底彩色正面免冠半身照：要求是電子圖片，著裝需正規正式，分辨率為寬高 800*600 像素及以上，格式為 jpg 格式，這樣能保證照片清晰且符合備案的規范要求，便于審核人員準確識別。網站負責人身份證正反面彩色掃描件：必須是原件的彩色掃描，確保身份證信息完整、清晰可辨，為備案提供準確的身份驗證依據。公司工商營業執照或組織機構代碼證掃描件（如果是個人備案，則不需要）：掃描件要清晰展示證件上的所有內容，確保企業的經營資質等相關信息準確無誤，若企業已完成三證合一，需提供更新后的證件掃描件。域名證書掃描件或 whois 查詢結果截圖（域名所有者同主辦單位名稱須一致）：通過提供此項材料，確認域名歸屬與主辦單位相匹配，保障網站域名使用的合法性與合規性。委托書原件掃描件（點此下載后蓋章掃描）：若備案信息中網站負責人不是單位有效證件上的法定代表人，則需要提交委托書，按要求下載后蓋章掃描上傳，以此明確授權關系。如果備案信息中網站負責人與單位有效證件上的法定代表人為同一人或為個人備案，則不需要提交委托書。主體負責人，即法人身份證正反面彩色掃描件（如果是個人備案，則不需要）：同樣為原件彩色掃描，用于核實法人身份信息，和其他備案信息相互印證。網站前置審批專項證書掃描件（如果網站沒有前置審批專項，則不需要）：涉及需要前置審批的網站，按規定提供相應的專項證書掃描件，證明網站開展相關業務已獲得必要審批。信息安全承諾書掃描件（點此下載后蓋章掃描）：下載后蓋章掃描上傳，體現備案主體對信息安全責任的承諾，保障網站運營過程中的信息安全。云業務真實性核驗單（點此下載后蓋章掃描）：依規下載填寫并蓋章掃描，確保云業務相關備案信息真實可靠。此外，非個人性質備案時，若域名注冊人與公司名稱或法人不一致，還需提供域名所有權承諾書（點此下載后蓋章掃描）。

3. 初審通過后的操作

當電子版材料初審通過后，會收到郵件通知進行相應的真實性核驗操作。要按照郵件提示內容，認真準備后續事宜。同時，需要寄送備案材料，紙質版材料（均為 A4 紙大?。┌ㄒ韵?9 項：中國電信云業務網站備案代備案申請表（1 份，初審通過后去 “我的備案” 頁面下載，需簽字蓋章）：按照要求下載填寫好申請表，并完成簽字蓋章流程，保證申請表內容準確、完整且手續合規。主體負責人身份證正反面復印件（1 張）：清晰的身份證正反面復印件，和電子版掃描件的身份信息保持一致，作為備案紙質材料存檔。網站負責人身份證正反面復印件（1 份）：同樣是用于再次核對網站負責人身份，確保身份信息準確無誤。公司工商營業執照或組織機構代碼證復印件（1 份，需加蓋公章）：加蓋公章的證件復印件，再次確認企業的經營資質等關鍵信息，且復印件內容要清晰可認。域名證明相關材料，域名證書或 whois 查詢結果（域名所有者同主辦單位名稱須一致，紙質版材料 1 份，需加蓋公章）：在紙質材料里提供域名相關證明，并加蓋公章，進一步佐證域名歸屬符合要求。委托書原件（1 份，需加蓋公章，如備案信息中網站負責人不是單位有效證件上的法定代表人，則需要提交委托書；如果備案信息中網站負責人與單位有效證件上的法定代表人為同一人或為個人備案，則不需要提交委托書）：需要提交時，要保證委托書的原件格式規范、內容完整且加蓋公章，明確授權關系。網站前置審批專項證書復印件（1 份，如果網站沒有前置審批專項，則不需要）：有前置審批要求的網站提供對應證書復印件，以備審核存檔。信息安全承諾書（1 份需加蓋公章）：加蓋公章的承諾書，體現對信息安全責任落實的書面保證。性核驗單（1 份，需簽字蓋章）：簽字蓋章后的核驗單，確保整個備案過程中相關信息的真實性經得起檢驗。具體郵寄地址會在郵件中詳細說明，要按照要求準確寄送，避免因郵寄問題耽誤備案進度。

4. 后續審核及備案成功環節

紙質版材料審核通過后，會將材料提交至管局。管局會在規定時間內進行審核，一般來說這個審核周期是 20 個工作日左右，不過不同地區的管局審核效率可能會稍有差異。待管局審核通過后，備案就算成功了，屆時管局會下號，同時會以郵件及短信的方式通知備案號、備案密碼等重要信息。大家一定要妥善保管好備案號和備案密碼，因為后續若要修改備案信息或者增加網站等操作時，都需要用到它們，這是保障網站備案信息持續有效且可維護的關鍵所在。

（二）首次備案流程

1. 備案信息填寫注意事項

首次備案填寫網站備案信息時，有諸多細節需要特別留意。比如網站備案號，若涉及已備案網站做新增接入時，要完整填寫，像 “京 ICP 備 xxxxx 號 - 2” 這種格式；固定電話號碼處必須填寫固定電話，且號碼所在地需與主辦單位通信地址一致，不能隨意填寫手機號碼替代；主辦單位通信地址要盡量詳細到具體的門牌號或信箱號，保證地址信息的準確性和完整性；網站域名填寫時，備案域名前不能帶 “www”；而網站首頁地址則必須帶 “www”。另外，像身份證掃描件應為原件的彩色掃描件，且正反面都要提供，嚴格按照這些要求填寫信息，才能讓備案申請順利進入后續流程。

2. 各類型證件材料準備

針對個人備案和企業備案，準備的證件材料有所不同。個人備案需要提前準備好個人證件掃描件或照片，例如身份證、護照等，確保證件在有效期內且掃描或拍攝清晰，能準確反映證件上的所有信息。企業備案則要準備好企業證件及負責人證件掃描件或照片，比如營業執照、組織機構代碼證等，對于已完成三證合一的企業，提供更新后的相關證件，并且所有證件掃描件都要符合清晰、完整、內容可辨的規范要求，為備案審核提供有力的證明材料支撐。

3. 等待審核及后續步驟

提交備案信息后，首先要等待初審結果，初審一般為一個工作日以內，期間要留意短信和郵件通知，若初審不通過，需根據初審結果及時修改備案信息并重新提交。初審通過后，會接到進行真實性核驗的通知，按要求準備好相關紙質備案材料，不過由于不同管局要求不同，具體核驗方式及核驗所需紙質材料需初審通過后等待備案人員具體通知。完成真實性核驗后，備案信息會被提交到通信地址所在省通管局進行審核，通管局審核通過后，備案成功，會下發備案號等信息，同樣以郵件及短信的方式通知。備案成功后，還要記得及時開通 80 端口，以便網站能正常對外提供服務，讓網站運營步入正軌。

三、備案中的注意事項要記牢

（一）信息填寫方面

在進行中國電信天翼云企業網站備案時，信息填寫可是重中之重，必須要保證其真實、準確以及合法合規。主辦單位名稱要嚴格按照有效證件上所顯示的來填寫，企業就填全稱，個人則填真實有效的姓名，切不可隨意簡寫或者錯填，因為這是備案信息里最基礎也最關鍵的一項內容。性質方面同樣要如實選擇，企業對應的就是企業性質，與單位名稱相符，不能出現混淆的情況。而證件號碼也必須準確無誤地填寫，例如選擇 “工商營業執照” 作為證件類型時，此處就要填營業執照上的注冊號；若是個人性質備案，證件為身份證，那就填寫身份證號碼，且要保證位數正確，身份證號碼常見的是 15 位或 18 位，千萬不能填錯哦。還有像聯系方式中的辦公電話、手機號碼等，也得是真實有效的號碼，辦公電話的區號要和通信地址一致，手機號碼最好與通信地址所在地相符，這樣方便通信管理局核實信息以及向您發送重要的備案通知。另外，網站相關信息也不能馬虎，網站名稱要符合規定要求，不能超出經營范圍，建議優先使用公司名稱，而且字數最好在三個字以上，不能用人名、純數字、純字母、成語等，也不可以涉及企業行業信息等內容。備案域名前不能帶 “www”，但網站首頁地址則必須帶 “www”，每一個細節都要嚴格按照要求來，只有這樣，填寫的備案信息才能經得起審核，從而避免因信息有誤而阻礙備案流程的順利推進呀。

（二）材料準備方面

備案材料的準備也是需要格外用心的環節。首先，營業執照、身份證等各類材料都要保證其完整性，比如營業執照掃描件要清晰展示證件上的所有內容，涵蓋企業的經營范圍、注冊地址、法定代表人等關鍵信息，不能出現缺頁、模糊不清或者關鍵內容被遮擋的情況。身份證的掃描件無論是網站負責人還是主體負責人（法人）的，都要是原件的彩色掃描，正反面都要提供，確保身份證信息完整、清晰可辨，能為備案提供準確的身份驗證依據。材料的真實性更是底線，切不可提供虛假材料妄圖蒙混過關，一旦發現，不僅備案無法通過，還可能面臨相應的處罰呢。同時，材料格式也要符合要求，像網站負責人藍底彩色正面免冠半身照，就要求是電子圖片，著裝需正規正式，分辨率為寬高 800*600 像素及以上，格式為 jpg 格式，只有符合這些規范，才能讓審核人員清晰準確地進行識別和審核呀。

（三）備案變更相關

要是企業網站在運營過程中發生了諸如網站域名、服務提供商等重要信息的變更，那可一定要及時通知備案部門哦。這是因為備案信息必須時刻保持與實際情況相符，這樣相關部門才能有效地對網站進行監管呀。在變更時，要按照要求提供相應的證明材料，比如域名變更了，就需要提供新域名的證書掃描件以及能證明域名所有權歸屬的相關材料，且要保證域名所有者同主辦單位名稱須一致。如果是服務提供商改變了，也得提供相應的變更說明、與新服務提供商簽訂的協議等材料，具體所需材料可以向備案部門或者天翼云的客服咨詢了解清楚。操作方式上，一般是先登錄備案系統，在系統內找到備案變更的相關入口，然后按提示填寫變更后的信息，并上傳準備好的證明材料，提交后等待備案部門